FAQ für Unternehmen – HEADHUNTER PERSONALBERATER
FAQ UND INFORMATIONEN FÜR UNTERNEMEN
WARUM SOLLTEN SIE UNS IHRE VAKANZ ANVERTRAUEN?
Die United Headhunters verfügen über eine jahrzehntelange Expertise und fundierte Branchenerfahrung. Allein unser Standort in München verfügt über 20 Jahre Erfahrung in der Personalberatung und im Headhunting. Wir unterstützen Unternehmen bei der Besetzung von Fach- und Führungskräften. Entscheidend ist dabei neben dem Finden der „Richtigen Menschen“ für die jeweilige Position auch die Beratung beider Parteien bzgl. größtmöglicher Erfolgsaussichten und Nachhaltigkeit bei der Besetzung. Als Headhunter ist es unser Anspruch insbesondere die Positionen zu besetzen, die schon lange vakant sind. Hierzu bleiben wir an den Themen dran, bis das Problem unseres Kunden gelöst ist. Das erfordert eine intensive Kommunikation mit dem Kunden, den Kandidaten und eine Flexibilität in der Vorgehensweise. Die Vermittlung in schwierigen Themen betrachten wir dabei genauso als unsere Aufgabe wie eine passgenaue Vorauswahl der Kandidaten.
- Kostenlose Beratung bereits im Vorfeld der Besetzung
- Langjährige und fundierte Erfahrung in den führenden Branchen
- Unsere treffgenaue Selektion spart Ihnen Zeit
- Höchste Besetzungssicherheit
- Zügige Besetzung Ihrer Vakanzen
- Nachbesetzungsgarantie bei allen Mandaten
- Regelmäßiges Reporting über all unsere Aktivitäten
- Erfahrung aus über 10.000 Besetzungen
- Zahlreiche positive Referenzen
- Einsatz von Eignungsdiagnostik bei Führungspositionen
UNSERE VORGEHENSWEISE
- Erstkontakt: Persönlicher Austausch via Telefon
- Briefing: Persönlicher Austausch via Telefon, Video-Call oder vor Ort zur Bedarfsanalyse.
- Identifikation: Kandidatensuche via Direktansprache, Active Sourcing und Datenbanken.
- Erst-Interviews: Qualifizierung der Talente und regelmäßiges Reporting an Sie.
- Präsentation: Übermittlung detaillierter Dossiers inkl. Berichten und Eignungsdiagnostik.
- Kennenlernen: Begleitung der persönlichen Vorstellungsgespräche bei Ihnen vor Ort.
- Abschluss: Moderation des Entscheidungsprozesses bis zur Vertragsunterzeichnung.
- Onboarding: Nachbetreuung und Integration der neuen Führungskraft in Ihr Unternehmen.
DIE ERSTEN WICHTIGEN FRAGEN UND ANTWORTEN
Erfolgreiches Recruiting beginnt mit einer gemeinsamen Sprache. Um von Anfang an die gleichen Erwartungen an den Suchprozess, die Honorargestaltung und die Methodik zu haben, haben wir Ihnen hier die wichtigsten Fragen zusammengestellt, die Unternehmen regelmäßig an uns herantragen. Transparenz ist für uns die Basis, um Missverständnisse zu vermeiden und eine effiziente Partnerschaft auf Augenhöhe zu gewährleisten. Klären wir die Details vorab – für eine punktgenaue Besetzung Ihrer Vakanz.
Wann lohnt sich ein Personalberater?
Wenn die Position sehr schwierig zu besetzen ist und die eigene Personalabteilung bereits seit geraumer Zeit vergeblich versucht, die Vakanz zu besetzen lohnt es sich eine Personalberatung bzw. einen Headhunter zu beauftragen, denn zum einen kosten auch die Eigenbemühungen wie z.B. Stellenanzeigen Geld und zum anderen entstehen auch oft enorme Kosten wenn eine Position zu lange umbesetzt bleibt.
Ist eine Personalberatung und ein Headhunter das Gleiche?
Nicht unbedingt. Als „Headhunter“ werden häufig Personalberatungen bezeichnet, die sich bei der Suche und Auswahl von Fach- und Führungskräften ausschließlich auf die Methode der Direktansprache, d.h. dem aktiven Abwerben von gut ausgebildeten und/oder erfahrenen Menschen, spezialisiert haben.
Arbeitet ein Headhunter erfolgsbasiert?
Es kommt darauf an wie man die Frage versteht. Natürlich ist es unser Anspruch erfolgreich zu sein und die Vakanz bei unserem Mandanten zu besetzen. In der Regel arbeitet ein Headhunter aber nicht ohne Anzahlung (retainer).
Arbeiten Sie exklusiv?
In den meisten Fällen haben unsere Mandanten die Vakanz auch auf Ihrer Homepage ausgeschrieben, das ist für uns auch in Ordnung. Es macht aber aus unserer Sicht, keinen Sinn mehrere Personalberatungen auf die gleiche Vakanz anzusetzen, weil dadurch auch das Image unseres Mandanten Schaden nimmt. Wir haben dazu schon öfter von Kandidaten gehört: „Zu der Vakanz habe ich doch kürzlich mit einer anderen Personalberatung gesprochen, was ist denn das für ein unseriöses Unternehmen“.
Wie kann ich sicher gehen, dass für meine erste Rate auch etwas passiert?
Es ist immer unser Anspruch, das Problem unseres Kunden zeitnah zu lösen also die Position zu besetzen. Nach der Auftragsannahme beginnen daher immer mehrere Personen mit der Bearbeitung der Vakanz. Diese Aktivitäten dokumentieren wir auch mittels eines Statusreports, den wir den Kunden unaufgefordert turnusgemäß zukommen lassen.
Setzen Sie eignungsdiagnostische Tools ein?
Wir setzen eignungsdiagnostische Tools bei der Kandidatenauswahl für Führungspositionen oder auf Wunsch unserer Kunden auch bei anderen Vakanzen ein.
Wie diskret gehen Sie mit den Vakanzen der Mandanten um?
Diskretion ist für uns oberstes Gut. Das gilt sowohl für Unternehmen als auch für Kandidaten. Daher sind auch bei weitem nicht alle Mandanten die wir betreuen, als Referenzen auf der Homepage zu finden.
Wie kann ich verhindern, dass der Personalberater das Gehalt nach oben treibt?
Eine seriöse Personalberatung wird das nicht tun, zumal es ja für jede Position einen Gehaltsrahmen gibt. Es ist aber häufig so, dass es eines hohen Gehaltes bedarf um marktkonform zu sein, denn kein angesprochener Kandidat wird sich im Normalfall bei einem Stellenwechsel gehaltlich verschlechtern wollen.
Wie lange dauert es ca., bis die ersten geeigneten Profile vorliegen?
In der Regel präsentieren wir Ihnen innerhalb von 2 bis 4 Wochen die ersten qualifizierten Kandidatenprofile aus unserem Research.
Welche Unterlagen erhalten wir zur Präsentation der Kandidaten?
Wir schicken Ihnen den Bericht zu unserem ausführlichen Interview, den Lebenslauf, die Zeugnisse und ggf. die Ergebnisse der Eignungsdiagnostik.
Finden die Vorstellungsgespräche persönlich oder digital statt?
Seit der Corona-Pandemie ist es oft üblich, dass das erste Gespräch ein Video-Gespräch und erst das zweite Interview ein persönliches Gespräch vor Ort ist.
Begleiten Sie uns auch bei der Vertragsgestaltung?
Ja, wir moderieren die finale Phase, klären Hindernisse auf beiden Seiten und sorgen für eine Einigung zwischen Mandant und Kandidat.
Ist die Betreuung mit der Vertragsunterschrift beendet?
Nein. Ein guter Berater wird mindestens noch beim Onboarding mitwirken und den Prozess oft bis zum Ende der Probezeit begleiten.
Können wir gezielt festlegen, bei welchen Wettbewerbern gesucht werden soll?
Ja, im Job-Briefing erstellen wir gemeinsam eine Zielfirmenliste (Target-List), um Talente präzise dort anzusprechen, wo die Expertise vorhanden ist.
Was passiert, wenn ein vermittelter Kandidat in der Probezeit kündigt?
Sollte ein Arbeitsverhältnis innerhalb der ersten 6 Monate enden, greift unsere Nachbesetzungsgarantie: Wir führen die Suche ohne erneutes Grundhonorar fort.
Besetzen Sie auch Positionen außerhalb von München und Bayern?
Durch unser bundesweites United Headhunters Netzwerk decken wir den gesamten DACH-Raum ab, während wir unsere lokale Expertise in Süddeutschland nutzen.
GLOSSAR
Präzision in der Sprache ist die Basis für Präzision in der Besetzung. Damit wir vom ersten Tag an vom Gleichen sprechen und Missverständnisse im Recruiting-Prozess ausschließen, haben wir Ihnen die wichtigsten Fachbegriffe der Personalberatung zusammengestellt. Von Honorarmodellen bis zur Target-List – unser Glossar sorgt für eine transparente Kommunikation auf Augenhöhe und hilft Ihnen, Prozesse sicher zu steuern.
Active Sourcing: Die gezielte, proaktive Identifikation und persönliche Ansprache von potenziellen Kandidaten in sozialen Netzwerken und Datenbanken, die aktuell nicht aktiv auf Jobsuche sind.
Anforderungsprofil (Job Briefing): Das fundamentale Dokument zu Beginn der Suche, in dem wir gemeinsam fachliche Skills, Soft Skills und die kulturellen Rahmenbedingungen Ihrer Vakanz definieren.
Cultural Fit: Der Abgleich zwischen der Persönlichkeit des Kandidaten und Ihrer Unternehmenskultur – oft der entscheidende Faktor für eine langfristig erfolgreiche Zusammenarbeit.
Direktansprache (Direct Search): Die diskrete und professionelle Kontaktaufnahme mit Wunschkandidaten (oft bei Wettbewerbern), um deren Wechselbereitschaft für Ihre Position zu prüfen.
Eignungsdiagnostik: Der Einsatz wissenschaftlich fundierter Methoden (Interviews, Tests), um die tatsächliche Eignung eines Bewerbers objektiv und messbar zu validieren.
Executive Search: Die spezialisierte Suche nach hochkarätigen Führungskräften auf C-Level-Ebene oder für geschäftskritische Schlüsselpositionen unter höchster Diskretion.
Exklusivmandat: Die alleinige Beauftragung unserer Personalberatung. Dies garantiert Ihnen höchste Priorität, eine einheitliche Marktansprache und maximale Prozessqualität.
Honorarmodelle: Unsere Vergütung erfolgt transparent in drei Phasen: Eine Startrate deckt die intensive Suche und Identifikation (ca. 2–4 Wochen) ab. Die zweite Rate wird bei der Präsentation qualifizierter Profile und Interviews fällig, in denen wir als Sparringspartner zwischen Mandant und Kandidat vermitteln. Die finale Schlussrate fällt erst nach erfolgreicher Vertragsunterzeichnung an, wobei wir den gesamten Prozess bis zur Einigung moderieren.
Interim Management: Die kurzfristige Vermittlung erfahrener Führungskräfte auf Zeit, um Vakanzen zu überbrücken oder spezifische Projekte ohne Festanstellung zu realisieren.
Longlist vs. Shortlist: Die Longlist enthält alle potenziell passenden Profile; die Shortlist präsentiert Ihnen nur die 3–5 besten Kandidaten, die wir bereits persönlich qualifiziert haben.
Off-Limits-Vereinbarung: Unser Versprechen an Sie: Wir sprechen keine Mitarbeiter aus Ihrem Unternehmen für andere Mandate an, solange eine aktive Geschäftsbeziehung besteht.
Onboarding-Begleitung: Unsere Unterstützung endet nicht mit dem Vertrag. Wir begleiten die Integration des neuen Mitarbeiters, um die Erfolgsquote in der kritischen Startphase zu erhöhen.
Outplacement: Eine wertschätzende Beratung für ausscheidende Mitarbeiter, um diese bei der beruflichen Neuorientierung zu unterstützen und Ihr Arbeitgeberimage zu schützen.
Personalberatung (Definition): Eine ganzheitliche Dienstleistung, die über die reine Vermittlung hinausgeht und strategische Beratung zur Markt- und Gehaltssituation sowie zur Prozessoptimierung umfasst.
Post-Placement-Service: Regelmäßige Feedbackgespräche mit Ihnen und dem eingestellten Kandidaten während der Probezeit, um eine nachhaltige Besetzung sicherzustellen.
Recruiting-Funnel: Die grafische Darstellung des Auswahlprozesses – von der ersten Identifikation hunderter Profile bis hin zur finalen Unterschrift des Wunschkandidaten.
Research (Ident): Der erste Arbeitsschritt, bei dem unsere Researcher systematisch den Markt analysieren und Zielpersonen in den relevanten Branchen identifizieren.
Specialist Search: Die gezielte Suche nach hochspezialisierten Fachkräften mit seltenen Skillsets, die über klassische Stellenanzeigen nicht mehr erreicht werden.
Target List (Zielfirmenliste): Eine mit Ihnen abgestimmte Liste von Unternehmen, in denen wir systematisch nach passenden Kandidaten suchen – ein Kerninstrument der Direktansprache.
Time-to-Hire: Die Messgröße für die Dauer von der Auftragserteilung bis zur Vertragsunterzeichnung. Unser Ziel ist eine Minimierung dieser Zeit bei maximaler Qualität.
PERSONALBERATUNG FÜR DIE BRANCHEN:
Die UNITED HEADHUNTERS MÜNCHEN bieten in den folgenden Branchen eine jahrzehntelange Erfahrungen und können Ihnen hier im Bereich Recruiting eine besondere Expertise zur Verfügung stellen:
UNSERE LEISTUNGEN
ALS ERFAHRENER PERSONALBERATER UND HEADHUNTER
Als Personalberater wird man immer wieder an sehr unterschiedlicher Stelle benötigt und so decken wir als erfahrenes Unternehmen auch alle wichtigen Leistungbereiche kompetent ab, mit denen wir unsere Kunden im HR-Bereich unterstützen können: