FAQ für KANDIDATEN – HEADHUNTER PERSONALBERATER
FAQ UND INFORMATIONEN FÜR KANDIDATEN
WIE KÖNNEN WIR SIE BEI IHRER BERUFLICHEN WEITERENTWICKLUNG UNTERSTÜTZEN?
Sie tragen sich mit dem Gedanken die Stelle zu wechseln. Der letzte Wechsel ist aber schon eine Zeit her und Sie sind sich nicht sicher, wie die beste Vorgehensweise ist.
Lassen Sie sich von uns kostenfrei unterstützen. Was für Sie eine Ausnahmesituation ist, ist für uns seit 20 Jahren Daily Business. Darum nehmen Sie unsere Erfahrung und unser Branchen Know- How in Anspruch. Wir sprechen mit Ihnen über Ihre Ziele und Vorstellungen und beraten Sie bzgl. Ihrer Unterlagen, über Strategien und Vorgehensweisen.
- Kostenlose Beratung bereits im Vorfeld
- Unterstützung und Tipps bzgl. Unterlagenerstellung
- Tipps zum Vorstellungsgespräch
- Wir begleiten und moderieren das erste Vorstellungsgespräch
- Erhöhung der Reichweite Ihrer Bemühungen durch unser Netzwerk
- Begleiten des Prozesses bei den Vertragsverhandlungen und bis zum Vertragsabschluss
UNSERE VORGEHENSWEISE
- Erstkontakt durch Sie in puncto Bewerbung oder Anruf oder durch uns mittels Ansprache über soziale Netzwerke oder Headhunting
- Gerne schildern wir Ihnen unsere Vorgehensweise und wir informieren Sie über die vakante Position und unseren jeweiligen Auftraggeber.
- Wenn Sie nach der ersten Info mehr über das Unternehmen und die Position wissen wollen, vereinbaren wir ein ausführlicheres Gespräch. Sollten wir Ihren Lebenslauf nicht schon mittels einer Bewerbung bekommen haben, erbitten wir diesen von Ihnen. Diskretion ist dabei für uns selbstverständlich.
- Wenn wir nach dem ausführlichen Gespräch Ihr Einverständnis bekommen, Ihre Unterlagen an das besprochene Unternehmen weiterzuleiten, stellen wir Sie dort vor.
- Nach der Einladung zu einem ersten Gespräch seitens unseres Mandanten koordinieren wir den Termin mit Ihnen und besprechen die Vorbereitung auf den Gesprächstermin.
- Wir sind bei dem ersten Gespräch dabei und begleiten den Termin, informieren Sie in Nachgang über das Feedback unseres Auftraggebers und koordinieren die weiteren Schritte.
- Nach dem zweiten Gespräch, das in der Regel bei Unternehmen stattfindet, fällt meist bereits die beiderseitige Entscheidung, ob man ein Vertragsverhältnis anstrebt. In dem Fall vermitteln wir bei den Detailverhandlungen.
- Wir begleiten den Prozess bis zur Vertragsunterschrift und weiter bis zum Onboarding.
DIE ERSTEN WICHTIGEN FRAGEN UND ANTWORTEN
Ein Karrierewechsel ist ein bedeutender Schritt, der Vertrauen und absolute Klarheit erfordert. Damit wir von Beginn an vom Gleichen sprechen und Sie genau wissen, wie wir Sie im Bewerbungsprozess begleiten, haben wir die häufigsten Fragen unserer Kandidaten hier beantwortet. Uns ist wichtig, potenzielle Missverständnisse zur Diskretion oder zum Ablauf frühzeitig aus dem Weg zu räumen. So schaffen wir die Basis für einen transparenten Austausch und Ihre erfolgreiche berufliche Neuausrichtung.
Entstehen für mich als Bewerber Kosten durch die Vermittlung?
Nein. Unsere Dienstleistung ist für Sie als Kandidat grundsätzlich kostenfrei. Das Honorar wird ausschließlich vom beauftragenden Unternehmen getragen. Lediglich im Rahmen einer Karriereberatung oder sonstiger Beratungsleistungen würde wir unsere üblichen Stundensätze oder Pauschalen veranschlagen. Dies wird aber grundsätzlich im Vorfeld kommuniziert.
Wie sicher sind meine persönlichen Daten und mein Lebenslauf bei Ihnen?
Datenschutz hat oberste Priorität. Wir arbeiten streng nach DSGVO. Ihre Unterlagen werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Freigabe und einem persönlichen Gespräch an Mandanten weitergeleitet.
Erfährt mein aktueller Arbeitgeber von meiner Wechselabsicht?
Absolute Diskretion ist garantiert. Wir arbeiten mit Sperrvermerken und kontaktieren niemals Ihren aktuellen Arbeitgeber oder Referenzen, ohne dass Sie uns dazu autorisiert haben.
Wie läuft der Prozess nach der ersten Kontaktaufnahme durch einen Headhunter ab?
Nach einem ersten diskreten Telefonat folgt ein ausführliches Interview (Video oder persönlich). Passt Ihr Profil auf die Vakanz, stellen wir Sie beim Mandanten vor und begleiten Sie durch den gesamten Prozess.
Kann ich mich auch initiativ bei United Headhunters melden?
Ja, sehr gerne. Wir prüfen Ihre Unterlagen und nehmen Sie mit Ihrem Einverständnis in unseren Talent Pool auf, um Sie bei passenden neuen Vakanzen direkt anzusprechen.
Muss ich für ein Erstgespräch nach München kommen
Nein. Das erste Kennenlernen findet meist effizient per Video-Call statt. Für spätere Phasen oder auf Wunsch sind persönliche Treffen natürlich möglich.
Helfen Sie mir bei der Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch beim Unternehmen?
Ja. Wir fungieren als Ihr Coach, geben Ihnen wertvolle Insights zur Unternehmenskultur und bereiten Sie gezielt auf die Erwartungen des Mandanten vor.
Was ist ein "Blind Preview" meines Profils?
Dabei präsentieren wir Ihre Qualifikationen anonymisiert beim Kunden, ohne Ihren Namen oder aktuelle Firma zu nennen. Das schützt Ihre Identität in der ersten Sondierungsphase.
Unterstützen Sie mich auch bei der Optimierung meines Lebenslaufs?
Im Rahmen unserer Zusammenarbeit geben wir Ihnen professionelles Feedback, wie Sie Ihre Kernkompetenzen und Erfolge für Entscheider optimal sichtbar machen.
Was passiert, wenn ich eine Absage für eine bestimmte Stelle erhalte?
Wir besprechen das Feedback des Kunden mit Ihnen. Oft ergeben sich daraus neue Chancen für andere Mandate in unserem Netzwerk, für die wir Sie dann direkt vorschlagen können.
Wie erkenne ich, ob eine Anfrage von einem seriösen Headhunter kommt?
Seriöse Berater nennen Ihnen (diskret) den Grund des Anrufs, setzen Sie nicht unter Druck und fordern niemals Zahlungen von Ihnen. Wir identifizieren uns immer klar als United Headhunters.
Beraten Sie mich auch zum Thema Marktwert und Gehaltsvorstellungen?
Ja. Durch unsere Marktkenntnis geben wir Ihnen eine realistische Einschätzung, welches Gehaltspaket für Ihre Qualifikation und die Zielregion (z.B. München) angemessen ist.
Vermitteln Sie mich nur einmal oder begleiten Sie mich langfristig?
Wir verstehen uns als langfristiger Karriere-Sparringspartner. Viele Kandidaten begleiten wir über mehrere Karriereschritte hinweg über viele Jahre.
Wie lange dauert der gesamte Prozess bis zur Vertragsunterzeichnung?
Das variiert je nach Position, liegt aber meist zwischen 4 und 8 Wochen. Wir halten Sie über jeden Schritt und jede Entscheidung des Mandanten zeitnah informiert.
Was ist der Vorteil gegenüber einer direkten Bewerbung beim Unternehmen?
Wir haben oft exklusiven Zugang zu Vakanzen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind, und können Sie direkt bei den entscheidenden Führungskräften positionieren.
GLOSSAR
Ihr nächster Karriereschritt verdient absolute Klarheit. Damit Sie im Austausch mit uns genau wissen, was sich hinter Begriffen wie Sperrvermerk oder Blind Preview verbirgt, haben wir dieses Glossar für Sie erstellt. Wir legen Wert auf eine präzise Kommunikation ohne Fach-Chinesisch, um Missverständnisse zu vermeiden und Ihr Vertrauen in eine diskrete, professionelle Beratung zu stärken.
Anschreiben: Im modernen Headhunting oft zweitrangig. Ein aussagekräftiger Lebenslauf und ein erstes qualifiziertes Gespräch ersetzen heute meist das klassische, oft redundante Motivationsschreiben.
Assessment Center: Ein strukturiertes Auswahlverfahren, bei dem Kandidaten in verschiedenen Übungen (Rollenspiele, Präsentationen) auf ihre Eignung für spezifische Führungspositionen geprüft werden.
Blind Preview (Anonymisiertes Profil): Die diskrete Vorstellung Ihrer Qualifikationen beim Kunden ohne Nennung Ihres Namens oder aktueller Arbeitgeber, um Ihre Anonymität in der ersten Phase zu schützen.
Branchenexpertise: Das tiefe Marktverständnis des Beraters für Ihr spezielles Berufsfeld, wodurch Ihre Leistungen und Ihr Potenzial fachlich korrekt eingeordnet werden können.
Change Management (Karrieremodus): Die gezielte Begleitung Ihres persönlichen Veränderungsprozesses beim Wechsel in eine neue Unternehmenskultur oder eine höhere Managementebene.
Diskretionspflicht: Die absolute Verpflichtung des Headhunters, Ihre Wechselabsichten und Daten streng vertraulich zu behandeln und erst nach Ihrer ausdrücklichen Freigabe an Dritte weiterzugeben.
Dritthonorar (Kostenfreiheit): Für Sie als Kandidat ist unsere Beratung und Vermittlung grundsätzlich kostenfrei. Das Honorar wird ausschließlich vom beauftragenden Unternehmen getragen.
Erstkontakt: Die erste, meist telefonische oder schriftliche Annäherung durch den Headhunter, um diskret ein potenzielles Interesse an einer neuen Herausforderung abzufragen.
Headhunter (Rolle als Mittler): Wir agieren als neutraler Moderator zwischen Ihren Karrierewünschen und den Anforderungen des Unternehmens, um für beide Seiten die ideale Lösung zu finden.
Initiativberatung: Die proaktive Unterstützung von Top-Kandidaten, für die wir – auch ohne konkreten Suchauftrag – passende Vakanzen in unserem Netzwerk identifizieren.
Interview-Coaching: Eine gezielte Vorbereitung auf die Gespräche beim Kunden, bei der wir Ihnen wertvolles Feedback zu Ihrer Selbstpräsentation und Verhandlungsstrategie geben.
Karriere-Sparring: Ein kritischer und konstruktiver Austausch auf Augenhöhe über Ihre langfristigen beruflichen Ziele und die dazu passenden nächsten Schritte.
Kündigungsberatung: Unterstützung beim professionellen Austritt aus Ihrem aktuellen Arbeitsverhältnis, um Brücken zu erhalten und einen sauberen Übergang zu gewährleisten.
Lebenslauf-Optimierung: Beratung zur Strukturierung Ihres CVs, damit Ihre Erfolge und Kernkompetenzen für Entscheider auf den ersten Blick sichtbar werden.
Marktwert-Analyse: Eine realistische Einschätzung Ihrer aktuellen Positionierung am Arbeitsmarkt basierend auf Ihren Skills, Ihrer Erfahrung und aktuellen Gehaltsstrukturen.
Motivationsanalyse: Die gemeinsame Erarbeitung Ihrer „Push- und Pull-Faktoren“: Was treibt Sie weg vom Alten und was zieht Sie zum Neuen?
Referenzprüfung: Die (nur nach Rücksprache mit Ihnen) durchgeführte Einholung von Feedback bei ehemaligen Vorgesetzten oder Partnern zur Untermauerung Ihrer Erfolge.
Sperrvermerk: Ein ausdrücklicher Hinweis in Ihren Unterlagen, dass bestimmte Unternehmen (z. B. aktuelle Arbeitgeber) unter keinen Umständen kontaktiert werden dürfen.
Talent Pool: Ein exklusives Netzwerk von qualifizierten Fachkräften, die wir bei passenden Vakanzen priorisiert ansprechen, auch wenn sie aktuell nicht aktiv suchen.
Wechselmotivation: Der individuelle Grund für eine berufliche Veränderung, der für eine langfristig erfolgreiche Besetzung perfekt mit der neuen Aufgabe harmonieren muss.